何事をするにあたっても事前に入念な準備が必要であるということは
おそらく多くの人の知るところであると思います。
それは文章に関しても同様であり、
特にコピーライティングという文章の目的が明確に定まっているものについては
事前の準備で結果が決まってしまうといっても過言ではありません。
文章を書いていく際、その文章のターゲットとなる読み手を正しく設定しなければ、
適切な文章を書くことはできず、読み手に対して然るべき行動は促せないはずです。
また、そのターゲットに対して”何を目的に文章を書くのか”
そして”その目的を達成するために、何を書いていくのか”という事も
併せて考えていく必要があるんです。
ただ世の中の文章は、こうした目的を事前に考えずに書いてしまっているばかりに
反応を落としてしまっているようなものも少なくありません。
なので今回は、文章を書いていく前にするべき事について
詳しく講義していきたいと思います。
誰に宛てて書くのか（ターゲット設定）
当然のことながら、文章は誰かに読んでもらうために書くものになるはずです。
そこでどんな人に読んでほしいのかを決める事が重要になってきます。
例えばブログの記事などで、何らかのスキルを文章で伝えようとするとき、
初心者向けの内容を上級者に伝えても、退屈されてしまうかと思います。
逆に上級者向けの内容を初心者に伝えても、
おそらくは内容の大半を理解してもらえないはずです。
また知識を取り入れようとする意識の低い人に対して
理解するのに時間のかかる内容は適していません。
これは当然、読み流されてしまうか
興味を示してくれないかの反応が予想されるからです。
このように文章内容については知識の水準だけでなく、興味の水準でも同様に
内容にさほど興味がない読み手に対しては興味を引き込む文章を書く。
そして内容にそれなりに興味を持っている読み手に対しては、
さらにその興味を増幅させるような文章を書いていくというような書き分けが有効になってきます。
つまり知識を取り入れようとする意識の低い人に対して
理解するのに時間のかかる内容は適していないということです。
これは当然、読み流されてしまうか
興味を示してくれないかの反応が予想されるからです。
逆に意識の高い人には、簡単な内容よりも
むしろ少々考えさせられるような内容を書いていくと良い場合もあります。
意識が高い知識欲のある人達は他の媒体で扱っているようなありきたりな内容よりも
よりニッチな深い内容を求める傾向にあるからです。
・初心者には初心者向けの内容を書く
・意識の高い人には意識の高い人向けの内容を書く
このように読み手がどんな水準にある人なのかを意識することで、
より効果的な情報発信をしていく事ができるわけです。
ちなみに、私のこのブログでは
コピーライティングに興味を持った人・学びたい人に宛てて記事を書いています。
ブログ内で初心者向けのコンテンツと上級者向けのコンテンツを織り交ぜているのは、
読み手が初心者から上級者のどの段階にいても役に立てるようにという意図によるものです。
しかし、記事の１つ１つを読んでみれば
”個々のテーマについて詳しく知りたい人”
をターゲットとして書いている事がご理解いただけるかと思います。
このようにブログ全体や、記事の１つ１つ、
その他のあらゆる文章に関しても、誰（どのような読者）に向けて書いているのか
を明確にすることが、文章を書いていく為の第一歩となるんです。
何を書いていくのか（文章内容）
どんな人に読んでもらいたいのかが決まったら、
次は何を書いていく事が自然な手順になるかと思います。
つまり”読み手にどんな情報を伝えていくのか”を決めるという事です。
読み手に何かしらの情報を伝えていく際は、それに目的がなくてはなりません。
つまり文章内容を決めていく際には、
その内容を読み手に伝える意図を元に決めていかなければならないということであり、
逆に目的なく情報を伝えていくのでは独りよがりの文章にしかなりません。
そして文章内容を読み手に伝えていくための目的は、
その文章が何の媒体に書かれているものなのかや、
上で考えてきた誰に宛てた文章なのかによって変化します。
・ブログの記事であれば、検索エンジンから集客や教育
・オプトインページであれば、メルマガへの誘導
・メルマガであれば、教育やブランディング
・そしてセールスレターやレビューページであれば、成約
が主な目的になるかと思います。
これらの文章を書いていく際には
”どの目的で文章を書いていくのか”
という視点をもとに、伝えるべき情報を決めていかなければならないのです。
読み手が文章を読む目的を意識する
書き手が読み手に対して文章内容を伝えていく目的は、言わば書き手のビジネスの都合であり、
読み手側からすればわざわざ善意でその都合に付き合う筋合いはないと考えるのが自然です。
そのため文章を書いていく際は読み手側が文章を読む目的も併せて考えていく必要があります。
読み手がウェブ上の文章を読んでいく目的としては
”知りたい情報が書かれている”、
”その文章を読む事で何らかのメリットがある”
などが主なものです。
読み手の知りたい情報やメリットというのが、言わば価値であり
それを文章を通して読者に伝える事が”価値提供”になります。
もちろん、読み手の目的を果たせる文章を書く事さえできれば
それが読者に「有益な情報を提供してもらえた」という認識を与えることになり
ブランディングに繋がるという相乗効果も実現できるのです。
しかし、その文章が書き手自身の目的も併せて果たせるものでなければ
最終的に商品を販売していく際に不利な情報を与えてしまったり、
情報発信の趣旨からズレるような内容になってしまったりと、
意図しない情報・印象を読み手に与えてしまいかねません。
そのため文章を作成していく際はあなたが伝えたい情報を、
読み手が欲しいと思う情報を上手く擦り合わせて書いていく事が重要になっていきます。
”この情報を伝える事でどうなるのか、どうしたいのか”という一歩先を見据えた視点。
これこそ全てのコピーライターに求められている事ではないかと思います。
文章を書く前に決めておくべき事とは まとめ
今回は、文章を書く前に決めておくべき事と題して
以上、
”誰に宛てて書くのか”
”何を書いていくのか”
そして
”どのような目的で、読者にその内容を伝えるのか”
の３点を決めていくべきであるという事を講義しました。
これらを意識するだけで文章に対する
読み手の反応は格段に上がるかと思います。
それは適切な文章内容を適切な読み手に届けるということができるようになるためです。
そして上の３つを正しく設定していくために必要になってくるのがリサーチです。
読み手（ターゲット）や読み手が興味を引くような言葉などを
リサーチしていくことが、コピーを適切に推敲していくために欠かせません。
リサーチについては、以下の記事に詳しく記しましたので
よければ合わせてご覧ください。